PP01Bil04MsIIPanduan

PANDUAN UMUM

OBJEKTIF

Objektif panduan ini adalah untuk menyediakan kaedah terperinci yang perlu diikuti oleh Ketua Jabatan dalam menimbang permohonan perbelanjaan dan melaksana kemudahan perubatan yang ditetapkan dalam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2001.

TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN

Ketua Jabatan hendaklah memastikan perkara-perkara berikut-

a)

kelayakan pemohon adalah selaras dengan Perintah Am Bab ‘F’ (Perubatan) 1974 dan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 1993;

b)

tatacara pelaksanaan yang ditetapkan dalam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2001 diikuti oleh pemohon;

c)

prinsip bagi setiap jenis permohonan perbelanjaan dan kemudahan perubatan dipenuhi semasa mempertimbangkan permohonan;

d)

maklumat dalam borang permohonan dan dokumen sokongan adalah lengkap;

e)

butir perbelanjaan disokong dengan resit atau inbois atau surat sebutharga;

f)

semua permohonan mengikut borang yang betul dan disertakan dengan dokumen yang berkaitan seperti dinyatakan dalam Ringkasan Dokumen di muka surat 18;

g)

kelulusan diberi bagi permohonan yang mematuhi prinsip dan syarat yang ditetapkan sahaja;

h)

bayaran dibuat mengikut peraturan kewangan semasa setelah mendapat kelulusan;

i)

butir kelulusan perbelanjaan seperti di format di muka surat 19, direkodkan bagi tujuan perancangan, pengawalan dan semakan. Gunakan helaian yang berlainan bagi setiap kategori perbelanjaan seperti berikut-

perbelanjaan ubat;

perbelanjaan alat;

(ii)

mukasurat ii

a)	kelayakan pemohon adalah selaras dengan Perintah Am Bab ‘F’ (Perubatan) 1974 dan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 1993;
b)	tatacara pelaksanaan yang ditetapkan dalam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2001 diikuti oleh pemohon;
c)	prinsip bagi setiap jenis permohonan perbelanjaan dan kemudahan perubatan dipenuhi semasa mempertimbangkan permohonan;
d)	maklumat dalam borang permohonan dan dokumen sokongan adalah lengkap;
e)	butir perbelanjaan disokong dengan resit atau inbois atau surat sebutharga;
f)	semua permohonan mengikut borang yang betul dan disertakan dengan dokumen yang berkaitan seperti dinyatakan dalam Ringkasan Dokumen di muka surat 18;
g)	kelulusan diberi bagi permohonan yang mematuhi prinsip dan syarat yang ditetapkan sahaja;
h)	bayaran dibuat mengikut peraturan kewangan semasa setelah mendapat kelulusan;
i)	butir kelulusan perbelanjaan seperti di format di muka surat 19, direkodkan bagi tujuan perancangan, pengawalan dan semakan. Gunakan helaian yang berlainan bagi setiap kategori perbelanjaan seperti berikut- perbelanjaan ubat; perbelanjaan alat; (ii)