HRMIS - Items filtered by date: Disember 2017

Dimaklumkan bahawa menu Submodul Pengurusan Saraan - Fungsi Pengurusan Penyata Perubahan Gaji (Kew.8) kini telah aktif di HRMIS2.0. Menu ini boleh dicapai oleh Pentadbir Agensi dengan peranan sedia ada.

Penambahbaikan ini bertujuan untuk memudahkan Pentadbir Saraan melaksanakan proses Pengurusan Penyata Perubahan Gaji (Kew.8) di pelbagai platform selain Internet Explorer.

Bersama-sama ini disertakan lampiran capaian menu Pengurusan Saraan - Fungsi Pengurusan Penyata Perubahan Gaji (kew.8) yang diperlukan.

Muat Turun Disini

Untuk makluman tuan/puan, Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia (JPA) telah membangunkan Sistem Helpdesk JPA yang baharu yang dikenali sebagai Sistem Pengurusan Meja Bantuan (SPMB) JPA. Pembangunan sistem ini merupakan inisiatif baharu JPA dalam memberi kemudahan pengurusan aduan aplikasi ICT JPA dengan cekap dan telus. Antara kelebihan SPMB adalah:

a)    Menggunakan ID dan kata laluan HRMIS;

b)    Pengurusan aduan atas talian secara end-to-end;

c)    Paparan responsif untuk semua jenis peralatan seperti komputer peribadi, komputer riba dan telefon bimbit;

d)    Pemantauan aduan boleh dibuat pada setiap peringkat status tindakan;

e)    Kemudahan peringatan kepada pengguna untuk tindakan susulan; dan

f)     Pemantauan Key Performance Indicator (KPI) penyelesaian aduan yang lebih efisen.

Perlaksanaan penggunaan SPMB akan bermula secara rasminya pada 1 Jun 2018 (Jumaat). Oleh itu, kerjasama tuan/puan adalah diperlukan bagi membantu mempromosikan penggunaan sistem ini ke seluruh peringkat kementerian dan agensi di bawah tuan/puan melalui hebahan poster seperti di Lampiran.

Bagi memudahkan penggunaan kepada sistem ini, Manual Pengguna Pemilik Kompetensi, Pentadbir HRMIS Agensi dan Pentadbir HRMIS Kementerian boleh dimuat turun melalui pautan berikut:

a)    Menu di dalam SPMB;

b)    Portal HRMIS di bawah Menu Muat Turun; atau

c)    Pautan https://bit.ly/spmb_jpa.

Untuk makluman tuan/puan, terdapat penambahbaikan yang dilaksanakan pada aplikasi MyHRMIS Cuti versi Android dan telah berada di Google Play Store pada 2 Mac 2018. Sehubungan dengan itu, sekiranya tuan/puan mendapat paparan ralat seperti berikut selepas log masuk ke aplikasi MyHRMIS Cuti,  mohon agar tuan/puan dapat mengemaskini aplikasi MyHRMIS Cuti dengan melaksanakan langkah berikut di telefon pintar tuan/puan:

1. Klik ikon Play Store
2. Cari MyHRMIS Cuti
3. Klik butang UPDATE
4. Tunggu sehingga proses kemaskini selesai

Pihak kami memohon maaf atas kesulitan yang dihadapi oleh tuan/puan berhubungan dengan perkara ini.

TIADA PENUTUPAN menu Permohonan Cuti bagi Tahun 2017. Sehubungan itu, Pentadbir Cuti perlulah mengemaskini maklumat cuti dengan mengambil perhatian mengenai perkara-perkara berikut:

a) Bermula 20 Disember 2017 sehingga 31 Januari 2018, aktiviti permohonan cuti, kelulusan cuti, pindaan/ pembatalan cuti serta permohonan Gantian Cuti Rehat (GCR) dan Cuti Dibawa Ke Hadapan bagi tahun 2017 hanya boleh dilaksanakan melalui Aplikasi HRMIS 2.0. Operasi permohonan dan kelulusan Cuti Rehat di MyHRMIS Cuti boleh dilaksanakan seperti biasa.
b) Penjanaan kelayakan cuti bagi tahun 2018 boleh dilaksanakan mulai 1 Januari 2018 bergantung kepada kesesuaian Pentadbir Cuti agensi masing-masing.
c) Pematuhan kepada proses ini akan memastikan maklumat GCR dan kelayakan cuti bagi tahun 2018 adalah tepat.

Mulai 1 November 2017 sehingga 31 Disember 2017, paparan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) akan memaparkan peringatan di butang HANTAR sekiranya Pegawai Yang Dinilai (PYD) masih belum melengkapkan pencapaian sebenar SKT (Rajah 1). Setelah semua pencapaian sebenar aktiviti SKT dilengkapkan, PYD boleh menghantar kepada penilai untuk pengesahan SKT.

Penambahbaikan ini sebagai peringatan kepada PYD sekiranya masih ada ruangan kosong pada pencapaian sebenar.

Rajah 1:

Sepertimana kita semua sedia maklum bahawa 4 september 2017 (Isnin) telah diisytiharkan sebagai Cuti Umum. Sehubungan dengan itu, bagi menjamin ketepatan dan integriti data, mohon kerjasama agar semua Pentadbir Cuti dapat melaksanakan pengemaskinian rekod permohonan cuti bagi semua Pemilik Kompetensi yang terlibat di agensi masing-masing melalui menu Pindaan/Pembatalan Cuti.

Kerjasama semua Pemilik Kompetensi yang terlibat juga adalah diharapkan agar dapat memaklumkan kepada Pentadbir Cuti berkenaan permohonan cuti masing-masing bagi memudahkan proses pengemaskinian ini dilaksanakan.

NOTIS GANGGUAN SISTEM APLIKASI HRMIS