Semak maklumat CO di Menu Profile Perkhidmatan mestilah lengkap.
Didapati tarikh luput untuk tempoh percubaan pada 25/01/2008 . Paparan bagi perkara-perkara profil Perkhidmatan hanya memaparkan nama nilai yang aktif sahaja. Tarikh Luput bagi nilai yang melebihi tarikh semasa sahaja dipaparkan.
Hubungi Helpdesk HRMIS di agensi masing-masing untuk reset semula kata laluan dan status log masuk.
Aliran kerja untuk cuti tersebut belum disetkan. Hubungi pentadbir aliran kerja agensi untuk setkan aliran kerja tersebut.
CO berkenaan mempunyai lebih dari 2 ID yang aktif.
Berikut adalah panduan untuk dimaklumkan bagi aduan yang melibatkan tarikh sandangan bertindih:
1) Pentadbir Sumber Manusia diminta menyemak Buku Perkhidmatan pemilik kompetensi(CO) yang terlibat dan pastikan maklumat tarikh yang betul untuk direkodkan.
2) Apabila berlakunya pertindihan tarikh semasa melakukan aktiviti sandangan seseorang CO (sandangan baru atau putus sandang), agensi dipohon untuk menyemak maklumat sandangan CO yang bertindih itu (mesej pertindihan yang dipaparkan). Sekiranya CO yang bertindih itu masih lagi di agensi yang sama, pentadbir sumber manusia di agensi masih boleh melakukan pengemaskinian tarikh seterusnya membolehkan sandangan baru dapat dibuat.
Contoh disertakan (SANDANGAN BERTINDIH - CO di agensi yang sama.doc)
3) Sekiranya CO yang bertindih itu melibatkan agensi lain, sila hantar capture skrin masalah yang berlaku untuk dibuat pengemaskinian tarikh sandangan kerana kes-kes ini memerlukan capaian cross-agency.
Yang dimaksudkan dengan Clarification Required(CR) di dalam sistem Helpdesk HRMIS ialah log tersebut memerlukan maklumat tambahan untuk disemak. Contohnya ialah
1) Tiada lampiran masalah di sertakan
2) Tiada langkah-langkah bagaimana masalah berlaku
3) Tidak memberikan No.KP CO / Pentadbir
Selepas maklumat tersebut telah ada, log tersebut mestilah di escalatekan semula.
Anda boleh Preview Cetak notis pertukaran jika anda menghantar notis pertukaran iaitu butang Hantar atau, menyimpannya dengan menekan butang Simpan.
Jika Pelan Tindakan adalah secara Pukal, status kekosongan jawatan sebenar memang telah disetkan kepada KNPM -[Kosong - Perlu Pengisian - Calon Belum Dikenalpasti]
Pastikan Pelan Tindakan yang diwujudkan telah dihantar untuk diluluskan dengan menekan butang Hantar dan semak semula aliran kerja.